Мир стал очень отвлекающим местом, вам не нужно, чтобы я вам об этом говорил. Если раньше мы могли выйти из дома или офиса и раствориться в нашем собственном мире с собственными мыслями, теперь мы подключены 24 часа в сутки к сети, единственная цель которой — сделать нас доступными для всех и каждого в любое время по их выбору. беспокоить нас.
Конечно, здесь очень легко сидеть и говорить, что все, что вам нужно сделать, это выключить электронные устройства и позволить себе несколько часов тихого уединения; но в действительности все намного сложнее. Ожидается, что мы доступны для всех, когда они хотят нас.
Однако, если вы действительно хотите поднять себя и работать с максимальной эффективностью каждый день, производить работу более высокого качества, чем кто-либо ожидает, и восстановить контроль над тем, что вы делаете, и когда вам нужно будет восстановить контроль над своим временем, так что вы можете сосредоточиться на создании важной для вас работы…
Хорошие новости: не обязательно становиться отшельником. Все, что вам нужно, — это несколько простых стратегий, которые позволят вам достаточно гибкости в течение дня, чтобы сосредоточиться на работе, которая имеет значение, и при этом позволить вам справляться с кризисами и драмами других людей.
Вот 7 способов сосредоточиться и меньше отвлекаться.
1. Узнайте, когда вы больше всего сосредоточены
Согласно исследованию, блестяще задокументированному Дэниелом Пинком в его последней книге, Когда: Научные секреты идеального времени, наш мозг имеет ограниченную способность оставаться сосредоточенным каждый день.[1]
С того момента, как мы просыпаемся, и до времени, когда мы включаемся в течение дня, мы израсходуем ограниченные энергетические ресурсы нашего мозга и, в зависимости от времени суток, мы будем переходить от сильной концентрации к низкой.
Это означает, что для большинства людей оптимальное время для постоянной концентрации и сосредоточения наступает вскоре после пробуждения. Для других это могло быть позже вечером — своего рода второе дыхание, — но такое бывает редко.
Как только вы это поймете, у вас будет время, чтобы узнать, когда вы находитесь в наилучшей форме, и максимально сохранить это время в своем календаре. Если можете, отключите это и используйте это время для работы, которая требует максимальной концентрации каждый день.
2. Почувствуйте себя комфортно, используя режим «Не беспокоить»
У нас есть возможность переключать наши электронные устройства в режим «Не беспокоить». Когда все уведомления отключены, и ваш телефон или компьютер не будет предупреждать вас о новом электронном письме или сообщении.
Теперь, после нескольких лет тестирования этой функции, я с радостью могу сообщить, что она действительно работает.
Когда я сел писать эту статью, я поставил все свои электронные устройства в режим «не беспокоить», закрыл электронную почту и начал писать. Я уверен, что до тех пор, пока эта статья не будет написана и я не выключу режим «Не беспокоить», меня не будут отвлекать или отвлекать.
Конечно, дело не в том, работает ли режим «Не беспокоить» или нет, а в том, хотите вы его включить или нет.
Большинство людей считают, что они должны быть постоянно доступны для своего начальника или клиентов. Это совсем не так. Произошло то, что из-за вашего постоянного статуса вы заставили этих людей обращаться в первую очередь к вам, когда у них возникают проблемы.
На самом деле вы им вообще не помогаете. Вы мешаете им думать самостоятельно и развивать навыки решения проблем. Не будучи так легко доступными, вы помогаете им намного больше.
Все сводится к тому, что ваш босс и клиенты будут относиться к вам гораздо более позитивно, если вы предоставите свою работу наивысшего качества и вовремя, чем если вы будете доступны 24/7. Поверьте мне в этом. Я тоже это тестировал.
3. Планируйте время для фокусировки каждый день
Этот метод намного проще, чем вы думаете.
Во-первых, вы выясняете, когда вас меньше всего будут беспокоить. Для меня это между 6 и 9 часами утра. для многих моих клиентов первые 90 минут утра на работе — это период, когда их вряд ли будут беспокоить. Это важно, потому что вы хотите добиться согласованности.
Большинство людей начинают свой день с проверки своей электронной почты и других сообщений. Пока они это делают, они не будут вас беспокоить. Теперь нет правила о том, когда следует проверять электронную почту. Скорее всего, электронная почта не будет тем местом, где вы хотите проводить наиболее сосредоточенное время, поэтому вы можете решить проверить свою электронную почту, скажем, в 10:30.
Выделите 30 минут с 10:30 до 11:00 на обработку электронной почты и используйте первые 90 минут своего дня для выполнения самой важной работы. Вы удивитесь, сколько работы вы сделаете за эти девяносто минут.
4. Планируйте свой день накануне вечером.
Одна из неизбежных составляющих жизни — всегда есть план на день. Выбор заключается в том, является ли ваш план планом вашего собственного сочинения или нет. Если у вас нет плана, то день возьмет на себя управление вами. Приоритеты, срочности и драмы других людей заполнят ваш день. Как сказал покойный Джим Рон:
«Либо вы управляете днем, либо день управляет вами».
Если вы возьмете на себя управление и возьмете за привычку планировать, чего вы хотите достичь на следующий день, прежде чем ложиться спать, вы обнаружите, что будете более сосредоточены на своей работе, и вас будут меньше беспокоить.
Когда я говорю «спланируйте свой день накануне вечером», я не имею в виду, что вам нужно тратить час или около того на планирование и составление карты каждую минуту дня. Планирование дня должно занять у вас всего 10–15 минут, и вам нужно только решить, какие 10 дел вы хотите выполнить — 2 «обязательных» объективных задачи и 8 «желающих выполнить». Что я называю 2 + 8 Техника приоритезациие:
Не поддавайтесь соблазну выйти за рамки 10 задач в день. Когда вы это сделаете, у вас не хватит гибкости в течение дня, чтобы справиться с кризисами и другими неизвестными проблемами, которые будут возникать в течение дня.
Если вы не добьетесь гибкости, вы скоро перестанете планировать свой день. Планируйте только те задачи, которые окажут наибольшее положительное влияние на вашу работу и проекты.
5. Научитесь говорить «нет»
Я уверен, что вам об этом говорили раньше. Мы запрограммированы на то, чтобы доставить удовольствие, и это приводит к тому, что мы хотим сказать «да» каждой возможности, которая появляется на нашем пути. Проблема в том, что мы не можем сделать все, и каждый раз, когда вы говорите «да» одной возможности, вы говорите «нет» другой возможности. Вы не можете находиться в двух местах одновременно.
Джей Шетти поделился вдохновляющим видео на JOMO «Joy Of Missing Out». Вот видео:
Вместо того, чтобы поддаваться FOMO (страху пропустить), мы должны заменить этот «страх» на «радость» упущенного. Из-за нашей потребности угодить мы говорим «да» тому, что действительно не хотим делать; но когда мы это делаем, мы упускаем возможность делать то, что приносит нам радость — создавать что-то особенное, тратить время на самообразование и просто проводить время наедине с собой.
Научитесь говорить «нет» каждый раз, когда вы получаете уведомление на свой телефон. Игнорируй это. Научитесь говорить «нет» своим коллегам, когда они хотят посплетничать. Научитесь говорить «нет» волонтерству, когда то, что вас просят добровольно, вас не волнует. Просто научитесь говорить «нет».
Говоря «нет» возможностям, отвлечениям и перерывам, вы говорите «да» лучшим и значимым вещам. На чем вы действительно хотите сосредоточить свое внимание.
6. Создайте среду, свободную от отвлекающих факторов для вашего сосредоточенного времени.
Это, пожалуй, самый действенный совет, который я усвоил, когда нужно сосредоточиться на том, что важно. Найдите место, где вы будете заниматься только сфокусированной работой с высокой концентрацией внимания.
Теперь это место должно быть чистым, и на нем должны быть только инструменты, необходимые для работы. Если он пишет отчет или готовит презентацию, то ему нужен стол и компьютер, не более того. Файлы, бумага и прочий мусор, который скапливается на столах людей и вокруг них, необходимо унести. Чистая, прохладная и хорошо освещенная среда сделает гораздо больше для вашего внимания и концентрации, чем что-либо еще.
Обеденный стол в нашем доме — это то место, где я хожу за спокойной, сосредоточенной работой. Я беру свой ноутбук или iPad, и у меня открыто только мое приложение для письма. Все закрыто, компьютер находится в режиме «не беспокоить». На обеденном столе больше ничего нет, только мой компьютер и мой стакан с водой.
Поскольку это моя назначенная сфера деятельности, я хожу туда на работу только тогда, когда у меня есть что-то, что требует полного сосредоточения и концентрации. Я сейчас там!
7. Будьте преднамеренными
На самом деле, если вам абсолютно необходимо что-то сделать, нужно действовать намеренно. У вас должно быть намерение сесть, сосредоточиться и выполнить работу.
Нет волшебных трюков или приложений, которые чудесным образом сделают всю вашу работу за вас. Вы должны намеренно выделить время для спокойной работы и заняться ею. Без этого намерения вы можете прочитать столько статей, сколько захотите, и все равно не сможете выполнить работу.
Работа будет выполнена только тогда, когда вы намеренно настроите себя на выполнение работы, отключите все уведомления и сделаете все возможное, чтобы не отвлекаться.
Суть
Стратегии и советы, которыми я поделился в этом посте, помогут вам лучше сосредоточиться на важных вещах в вашей жизни. Независимо от того, что они собой представляют, вы контролируете свое время и то, что вы с ним делаете и где вы его тратите, никогда не передавайте этот контроль никому.
Защити его, и он будет твоим слугой. Откажитесь от этого контроля, и он станет вашим хозяином, а это не лучшее место.
Подробнее о концентрации внимания
- Как сосредоточить внимание и максимизировать свою производительность (полное руководство)
- Как улучшить концентрацию и заострить внимание на работе
- Как не отвлекаться: 10 практических советов, которые помогут вам сосредоточиться
- Как использовать глубокую работу, чтобы избавиться от отвлекающих факторов и повысить производительность
