Знаете ли вы, что многие руководители высшего звена играют в компьютерные игры на работе, чтобы «чувствовать себя более продуктивно»? Сегодня люди используют все, что могут, чтобы стать (более) продуктивными, и ежедневный контрольный список — лишь один из многих отличных инструментов.
Теперь есть хороший и плохой способ составить ежедневный контрольный список. Один значительно повысит вашу продуктивность, а другой будет представлять собой ошеломляющий список задач, от которых вы откажетесь через два дня.
Чтобы избежать последнего, вы должны ограничить свой контрольный список самым важным, чтобы значительно повысить свою продуктивность, и он начинается с вашего утренняя рутина. Создавая контрольный список, вы можете использовать сводный журнал или простой лист бумаги со списками задач на ваш рабочий день.
Начиная с утра и до конца дня, попробуйте включить хотя бы несколько из этих 13 элементов в свой ежедневный контрольный список, чтобы продвигать свой день вперед и оставаться продуктивным.
1. Сон в течение 8 часов.
Вам нужно спать 8 часов[1]. Обойти это просто невозможно. Существует множество исследований, согласно которым вам нужно 8 часов сна, чтобы быть продуктивным и когнитивно оптимальным в течение дня.
Но что еще страшнее, так это то, что проведено множество исследований, посвященных влиянию недосыпания на людей, и результаты их ужасны.
Если вы хотите быть продуктивным, сон должен быть первым делом в вашем ежедневном контрольном списке.
2. Ранняя физическая активность
Это не обязательно должно быть часовое занятие в тренажерном зале. Вы можете это сделать, если это вам нравится, но простой растяжки, 10-минутной прогулки или коротких 5-7-минутных упражнений может быть достаточно, чтобы ваше тело двигалось и было готово к предстоящему дню.
Вам просто нужно что-то, чтобы разбудить ваше тело и запустить кровоток. Одним из примеров может быть Тони Роббинс, который прыгает в свой бассейн и проплывает пару кругов.
3. Ешьте (здоровую) пищу.
Еда заряжает ваше тело энергией рано утром и пробуждает ваш разум иначе, чем упражнения.
Вам нужна еда по утрам, а что-то полезное принесет наибольшую пользу вашему разуму и телу.
Даже если вы большую часть дня работаете сидя, вы все равно должны запланировать включение пары здоровых закусок в свой ежедневный контрольный список. Принесите орехи, фрукты или мюсли, чтобы взбодриться, когда вы чувствуете усталость.
4. Занимайтесь любимым непродуктивным занятием.
Вы человек, и нам нужно веселье, непродуктивное и ленивое время. Если вы потратите 10–20 минут утром на свое любимое непродуктивное занятие, вы успокоитесь «обезьяну мгновенного удовлетворения», которая есть у каждого внутри.[2]
Как только вы закончите с этим, вы очистите его от своего ума и продолжите. Кто-то смотрит YouTube, кто-то играет в Minesweeper или BubbleSpinner, но вы можете делать все, что захотите. Вот почему это ваше любимое непродуктивное занятие и поэтому оно должно занимать небольшое место в вашем ежедневном контрольном списке.
5. Время для личных размышлений
Медитация — это лишь то, чем вы можете заниматься в свое личное время на размышления. Вы также можете потратить пару минут на то, чтобы сосредоточиться на предстоящем дне или написать страницу в дневнике.
Некоторые люди сосредотачиваются на благодарности,[3] но все, что вы включаете во время личных размышлений, — это время потраченное не зря.
На этот раз это может быть молитва, минута молчания, сидение в машине и бездействие и т. Д.
6. 10-секундный план
Вы уже знаете, что самое важное, что вам нужно сделать сегодня. Если бы я дал вам всего 10 секунд прямо сейчас, чтобы спланировать свой день так, чтобы он был продуктивным, это было бы единственное занятие, которое вы записали в свой ежедневный контрольный список за эти 10 секунд.
Это ваш план на сегодня. Сделайте только это сегодня, и ваш день будет продуктивным.
7. Развивайте рабочий образ мыслей, читая
Когда они приступают к работе, большинство людей сначала садятся, открывают браузер и в течение получаса случайным образом прокручивают страницы в Интернете.
Если вы хотите работать более продуктивно, вам следует сесть и открыть книгу или статью, имеющую отношение к вашей сфере деятельности. Если вы прочитаете несколько минут, ваш мозг сосредоточится на этой информации и начнет генерировать творческие идеи и решения.
Чтение также является отличным занятием в вашем ежедневном контрольном списке после работы, когда вы расслабляетесь.
8. Избавьтесь от отвлекающих факторов.
Поместите первую страницу в браузере на то, что не соблазнит вас откладывать на потом. Используйте наушники, даже если вы не слушаете музыку, потому что ваши коллеги будут знать, что вы серьезно относитесь к делу, когда они будут.
Закройте дверь, чтобы люди не вошли в неподходящее время. Выключите Wi-Fi на своем телефоне.
Взгляните на эти советы о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы для выполнения дел, а затем добавьте их в свой ежедневный контрольный список.
9. Когда устали, отдыхайте
Поскольку я писатель, то вздремнуть в середине дня для отдыха — это возможность и почти повседневное явление для меня (иногда вместо этого я беру долгую прогулку).
Вы устанете в течение дня, и когда это произойдет, не пытайтесь пережить это. Просто перестань работать и отдохни.
Проблема здесь в том, что нас никогда не учили отдыхать, а в западной культуре это воспринимается как лень. Между ними есть большая разница, но самое главное во время отдыха — это отдых на 100%. Прекратите работать и сделайте все возможное, чтобы перестать думать о работе.
Это может означать, что вы слушаете музыку или несколько минут занимаетесь медитацией. Делайте то, что работает для вас.
Многие люди считают необходимым запланировать простои в своем ежедневном контрольном списке. Таким образом, вы будете знать, когда и как долго отдыхать, чтобы максимально использовать свой день.
10. Знайте, когда наступил день
Многие люди считают, что им не хватает продуктивности просто потому, что они всегда могут чем-то заняться. Хотя это правда, убедитесь, что вы знаете, чего хотите достичь, и позвольте себе почувствовать себя выполненным, как только вы это сделаете.
Включите в свой ежедневный контрольный список момент признания того, чего вам удалось достичь в течение дня.
11. Отслеживайте свой день
Отслеживая свой день, вы понимаете, что вы делали и чего не делали в этот день. После пары дней работы над всем, что указано в вашем контрольном списке, цель — не «разорвать цепочку». Это приписывают Джерри Сайнфельду.[4] На вопрос, как он стал великим комиком, он ответил:
«Я просто писал одну шутку в день, а потом старался не разорвать цепочку в своем календаре».
В своем ежедневном контрольном списке отметьте то, что вы сделали.
Вы можете использовать эти приложения, чтобы следить за своим днем: 24 лучших приложения для отслеживания привычек
12. Вознаграждайте себя
Лучшее после продуктивного дня — это награда, которую вы получаете за свою продуктивность.
Не игнорируйте это в своем ежедневном контрольном списке. Если вы выполнили все из контрольного списка, наградите себя должным образом. Это заставит ваш мозг запомнить занятие как приятное, и вам станет легче его выполнять.
Научитесь праздновать маленькие победы, чтобы сохранять мотивацию и сохранять динамику.
13. Измените то, что не работает
Ежедневный контрольный список — это инструмент, который вы используете, поэтому поймите, что со временем ваша жизнь, работа, работа, ситуация и положение будут меняться. Кроме того, должен измениться и ваш ежедневный контрольный список.
Возьмите за правило пересматривать свой ежедневный контрольный список каждый день, чтобы убедиться, что он служит вам наилучшим образом. Вы также можете использовать точку в своем ежедневном контрольном списке, чтобы повторно оценить, что не работает в определенных областях вашей жизни в целом.
Суть
Теперь у вас есть 13 вещей для вашего ежедневного контрольного списка, которые помогут вам стать более продуктивным и тратить время на важные дела. Разместите его где-нибудь на виду, чтобы он мог смотреть на вас каждое утро и вечер.
Если вы возьмете на себя обязательство выполнять каждый пункт каждый день, в конечном итоге это принесет вам огромные результаты. Каждое путешествие, независимо от его длины, всегда начинается одинаково — с одного шага.
Более продуктивные привычки, которые следует усвоить
- Нужна утренняя мотивация? 30 утренних распорядков, которые помогут вам начать заново
- Полное руководство по ночному распорядку: лучше спать и продуктивно просыпаться
- 16 повседневных привычек высокопроизводительных людей
| [1] | ^ | Тональный крем для сна: Сколько нам действительно нужно спать? |
| [2] | ^ | Подождите, но почему: Почему прокрастинаторы откладывают дела на потом |
| [3] | ^ | Бенджамин Харди, доктор философии: Это 75-летнее исследование Гарварда показывает, как получать радость на всю жизнь |
| [4] | ^ | Предприниматель: « Не рвите цепь » — один из методов предпринимателя для достижения любой цели |
